Datensicherung

Sicherung der Dateien der Webanwendung

Die Dateien der Webanwendung beinhalten den Quellkode der Webanwendung, die Metadaten der Handschriften (v.a. die in XML kodierten wissenschaftlichen Handschriftenbeschreibungen), PDF-Dateien, Datenbanken und die Konfigurationsdateien für den Server.

Die Sicherheit dieser Daten wird durch eine Versionskontrolle mit GIT gewährleistet. Es werden regelmässig automatische Backups erstellt.

Sicherung der Handschriftendigitalisate

Die Digitalisate der Handschriften von e-codices werden in zwei verschiedenen Formaten gespeichert. Je nach Gebrauch der Bilder sind dies TIFF-Dateien und JPEG2000-Dateien.

Die TIFF-Dateien sind die Master-Dateien von e-codices und werden daher archiviert und regelmässig validiert.

Die JPEG2000-Dateien werden für den Gebrauch im Internet erzeugt.

Alle diese Bilder werden auf einem netzwerkgebundenen Speicher (NAS = Network Attached Storage) an der Universität Freiburg gespeichert. Das NAS bietet das nötige Mass an Sicherheit dank einer hohen Verfügbarkeit und einer verteilten Architektur. Ausserdem bietet das NAS weitere Vorteile, wie eine kurze Wiederaufbauzeit von etwa 2-3 Stunden und die Möglichkeit, vorgängige Versionen der Daten rasch wiederherzustellen.

Archivierung und Validierung der TIFF-Dateien

Für die Archivierung befolgen wir die 3-2-1-Regel für Datensicherung:

  • Wir speichern drei Kopien der TIFF-Dateien
  • auf zwei unterschiedlichen Trägern (NAS und externe Festplatten),
  • von welchen eine Kopie ausser Haus aufbewahrt wird.

Die Datenvalidierung wird einmal pro Jahr und in zwei Schritten durchgeführt: Gesundheitscheck der Festplatten und Validierung des Vorhandenseins und der Vollständigkeit der Dateien. Die Validierung der Vollständigkeit wird mittels einer Prüfsumme (Datenvalidierungs-Hash-Wert), in unserem Fall mit einem MD5 Algorithmus, ausgeführt.

Das Kuratorium "Codices electronici Confoederations Helveticae" fordert einen jährlichen Validierungsrapport, der an der Jahressitzung beurteilt und genehmigt werden muss.